A INTERFACE DO EXCEL

A INTERFACE DO EXCEL 

Barra de Título: Nesta área temos o centro de controle do Excel, o nome da pasta posicionada e os botões Minimizar e Maximizar ou Minimizar e Restaurar. Atalhos: ALT - permite acessar a Barra de Menus Setas - permitem a navegação pelos itens do menu Ctrl + Tab - para acessar a Barra de Ferramentas Padrão Ctrl + Tab novamente - para acessar a Barra de Formatação Observação: Para acessar os itens ocultos disponíveis nas barras de ferramentas do Excel XP, é necessário que você localize e pressione o botão "Opções da barra de ferramentas". Barra de Menus: Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são: Menu Arquivo. Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar planilha etc. Menu Editar. Copiar, recortar, colar informações etc. Menu Exibir. Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de exibição etc. Menu Inserir. Inserir células, linhas, colunas etc. Menu Formatar. Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-ajuste etc. Menu Ferramentas. Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc. Menu Dados. Operações com banco de dados em geral. Menu Janela. Alterar disposição das janelas etc. Menu Ajuda. Obter ajuda do Microsoft Excel. Barra de Ferramentas: Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão. Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente. Botão Salvar - salva a pasta de trabalho. Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados. Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso. Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha. Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada. Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado. Botão Desfazer - desfaz a última ação. Botão Refazer - refaz a última ação. Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado. Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web. Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma. Botão Colar Função - Insere ou edita funções. Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico. Botão Mapa - cria um mapa com base nos dados selecionados. Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo. Botão Assistente do Office - O Assistente do Office pode responder às suas perguntas, oferecer dicas e fornecer Ajuda para uma variedade de recursos. Dica: Caso queira ouvir novamente cada botão especificado, pressione TAB até localizá-los. Observação: Para acessar os itens ocultos disponíveis nas barras de ferramentas do Excel XP, é necessário que você localize e pressione o botão "Opções da barra de ferramentas". Barra de Formatação: Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles. Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados. Tamanho - Altera o tamanho da fonte. Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito. Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico. Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado. Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região selecionada. Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita. Mesclar e Centralizar - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região selecionada ou mescla células. Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas. Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas. Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas. Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas. Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas. Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo. Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula. Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado. Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado. Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada. Dica: Para alterar o tipo e o tamanho de fonte, use F4 para abrir ou fechar a caixa combinada e setas para cima e para baixo, para navegar pelas opções. Barra de Fórmulas: Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha. Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual. Para posicionar o cursor na caixa de nome usando o Virtual Vision 2.0, utilize o atalho Ctrl + Alt + 3, que permitirá a digitação de um endereço de célula. Automaticamente o cursor se deslocará para a célula indicada. Tecla 9 Comando do Virtual Vision 2.0 que indica em qual célula o cursor se encontra, menciona ainda o conteúdo da célula. Observação: Para deslocar o cursor até uma determinada célula utilizando o Virtual Vision 4.0 no Excel XP, pressione o F5 (atalho da opção Ir para), informe a referência da célula destino e tecle Enter (o comando Control + Num9 lhe informará a referência da célula atual).