APRENDA A COLAR CONTEÚDO DO WORD EM DIFERENTES COLUNAS NO EXCEL

29/06/201506H00

RODRIGO LOUREIRO

DO UOL, EM SÃO PAULO

ISTOCK

O LEITOR FÁGNER ENVIOU UMA MENSAGEM PARA O UOL TECNOLOGIAQUERENDO SABER COMO COPIAR E COLAR UM TEXTO DO WORD NO EXCEL SEM QUE OS DADOS FICASSEM TODOS NA MESMA COLUNA. A IDEIA É MANTER A FORMATAÇÃO ORIGINAL.

SE VOCÊ TEM ALGUMA DÚVIDA SOBRE TECNOLOGIA, ENVIE UM E-MAIL PARAUOLTECNOLOGIA@UOL.COM.BR, QUE ELA PODE SER RESPONDIDA.

SEPARAR OS DADOS AUTOMATICAMENTE É UM PROCESSO POSSÍVEL. ENTRETANTO, É PRECISO QUE O CARACTERE UTILIZADO PARA SEPARAR AS INFORMAÇÕES NO DOCUMENTO TENHA SIDO SEMPRE O MESMO. COMO O EXEMPLO ABAIXO:

- JOÃO SILVA, 33, SÃO CAETANO DO SUL, SÃO PAULO, ENGENHEIRO
- CARLOS AUGUSTO, 21, RIO DE JANEIRO, RIO DE JANEIRO, ESTUDANTE

NESTE CASO, AS INFORMAÇÕES ESTÃO SEMPRE SEPARADAS POR UMA VIRGULA (","). SE HOUVER PADRÃO, O EXCEL IRÁ IDENTIFICÁ-LO E PROCESSARÁ COMO QUEBRA AUTOMÁTICA DE COLUNA. ESSE CARACTERE NÃO PRECISA NECESSARIAMENTE SER UMA VÍRGULA. ELE PODE SER QUALQUER OUTRO SINAL, DESDE QUE NÃO SE REPITA NO TEXTO. O ACONSELHÁVEL É SEPARAR AS INFORMAÇÕES USANDO ALGUM TIPO DE PONTUAÇÃO.

COMO COLAR CONTEÚDO DO WORD EM DIFERENTES COLUNAS NO EXCEL

1.
SELECIONE AS LINHAS EM QUE O CONTEÚDO ESTÁ DISPOSTO E ENTÃO CLIQUE EM "DADOS" NA BARRA SUPERIOR DO EXCEL. LÁ, ESCOLHA A OPÇÃO "TEXTO PARA COLUNAS". NO EXEMPLO, O UOL TECNOLOGIA SELECIONOU AS CÉLULAS A2, A3, A4 E A5.FOTO: REPRODUÇÃO
2.
MARQUE A OPÇÃO "DELIMITADO" E CLIQUE EM "AVANÇAR".FOTO: REPRODUÇÃO
3.
ESCOLHA QUAL SERÁ O CARACTERE QUE O EXCEL IRÁ USAR COMO CRITÉRIO DE SEPARAÇÃO. NO EXEMPLO, UTILIZAMOS A VÍRGULA (QUE JÁ APARECE COMO PRÉ-OPÇÃO DO PROGRAMA). SE O TEXTO FOI SEPARADO POR OUTRO CARACTERE, COMO UNDERLINE "_" OU TRAÇO "-", POR EXEMPLO, BASTA ESCOLHER A OPÇÃO "OUTRO" E DIGITAR O CARACTERE NO CAMPO AO LADO.FOTO: REPRODUÇÃO
4.
ESCOLHA A OPÇÃO "GERAL" E CLIQUE EM "CONCLUIR".FOTO: REPRODUÇÃO
5.
PRONTO, AGORA AS CÉLULAS JÁ ESTÃO SEPARADAS CONFORME O PADRÃO ESTABELECIDO.FOTO: REPRODUÇÃO

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